|
Overzicht van rapporten die ingediend
moeten worden bij het aanvragen van subsidie.
Verantwoordingsvereisten
De SCF doet aan geldinzameling van verschillende bronnen en is daarom verantwoording verschuldigd aan haar donors voor de uitgave van de fondsen. Daarom is een essentiële vereiste van het contract dat de subsidieontvanger rapporteert aan de SCF over de voortgang van het project en de uitgave van de subsidie wanneer dat vereist is volgens het contract of op het schriftelijk verzoek van de Executive Director van de SCF.
Dergelijke rapporten spelen een zeer belangrijke rol bij het in staat stellen van de SCF om de activiteiten en uitgaven voor biodiversiteitsbehoud te monitoren en deze zijn van grote waarde voor de informatiestroom and geldinzamelingsactiviteiten van SCF. Het volgende model dient gevolgd te worden.
Accountantscontrole
Het management van de SCF zal een interne (door SCF naar de subsidieontvanger toe) en een onafhankelijke (door externe accountant) controle laten uitvoeren van alle projecten die zij financiert. Dergelijke controles zullen worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de contractovereenkomst. In het algemeen, zullen grote en middelgrote subsidieprojecten worden gecontroleerd op jaarbasis, kleine projecten worden slechts gecontroleerd na de voltooiing van het project.
SCF zal een volledig dossier voorbereiden en bijhouden van elk subsidieproject. Een dergelijk dossier zal alle kopieën van de documenten bevatten die alle handelingen gerelateerd aan het project rechtvaardigen, wat SCF in staat zal stellen een lijst van prestaties bij te houden van de subsidies voor het financieren van projecten in de toekomst.
Arbitrageprocedure
Indien enig geschil zich voordoet dat betrekking heeft op de uitvoering of interpretatie van de subsidieovereenkomst, dan zullen de partijen trachten hun verschillen op te lossen met het oog op het garanderen van de realisatie van de doelstelling van het project. Echter, indien nodig kunnen de partijen een arbitrageprocedure instellen krachtens de wetten van Suriname.
Projectmonitoring en evaluatie
SCF zal elk van haar projecten monitoren en evalueren zoals aangegeven in de subsidieovereenkomst.
Regulier voortgangsrapport
De ontvanger van de subsidie moet reguliere voortgangsrapporten indienen volgens het bovenstaand model. Reguliere voortgangsrapporten kunnen per kwartaal of om de zes maanden worden ingediend zoals overeengekomen in de subsidie-overeenkomst.
|
