Het financieel voortgangsrapport is een essentiële voorwaarde voor elke subsidie en iedere ontvanger van een subsidie moet het financiële voortgangsrapport indienen op de datum aangegeven in de subsidieovereenkomst. Het financiële voortgangsrapport moet de werkelijke projectuitgaven geven, evenals de vergelijking van dergelijke feitelijke uitgaven met de bedragen aangegeven in de overeengekomen begroting. Het financiële voortgangsrapport moet dezelfde overeengekomen boekingshoofden volgen. Het financiële voortgangsrapport zal worden ingediend in het volgende model:

Opmerking: in het financieel voortgangsrapport moet het saldo >10 % en <10 % van de overeengekomen begroting duidelijk gerechtvaardigd worden. Voor het teveel aan uitgaven > 10 % zou van tevoren toestemming verkregen moeten worden van SCF.

De instantie die het project uitvoert, indien die niet dezelfde is als de subsidieontvanger, moet documentair bewijs bewaren van alle uitgaven (bonnen, kwitanties enz.) en moet bereid zijn deze stukken in te dienen bij de SCF-accountants of de SCF-directie.